Syarat & Ketentuan

1. Umum

  • Sathorun 2.0 terdiri dari dua kategori: Fun Run 5 km dan Fun Walk 3 km.
  • Acara ini ditujukan untuk kesenangan, kesehatan, dan kebersamaan. Bersifat non- kompetitif, namun tetap tersedia penghargaan untuk 3 pelari tercepat kategori pria dan wanita di Fun Run. Untuk Fun Walk, akan dipilih kostum terbaik, baik individu maupun kelompok.
  • Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi fisik dan kesehatannya masing- masing selama mengikuti acara.

2. Pendaftaran

  • Pendaftaran hanya dilakukan melalui saluran resmi panitia Sathorun 2.0.
  • Peserta wajib mengisi data diri dengan benar dan lengkap.
  • Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun.
  • Kuota peserta terbatas dan pendaftaran akan ditutup jika kuota telah terpenuhi.
  • Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui seluruh syarat dan ketentuan ini.

3. Kriteria Peserta

  • Terbuka untuk umum.
  • Untuk Fun Run, usia minimal adalah 13 tahun ke atas.
  • Fun Walk tidak memiliki batasan usia, namun peserta di bawah 13 tahun wajib didampingi orang tua atau wali.
  • Peserta disarankan dalam kondisi sehat secara fisik dan mental.
  • Tidak diperkenankan mengikuti acara dalam kondisi sakit atau memiliki riwayat penyakit serius tanpa izin dokter.
  • Dilarang mengikuti acara dalam pengaruh alkohol, obat-obatan terlarang, atau doping.

4. Perlengkapan dan Ketentuan Hari H

  • Peserta wajib mengenakan kaos / jersey resmi acara.
  • Peserta Fun Run wajib mengenakan nomor dada (BIB) yang disediakan panitia.
  • Gerbang start (gate) akan ditutup 15 menit setelah flag off. Peserta yang datang terlambat tidak dapat mengikuti Fun Run/ Fun Walk.
  • Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi selama acara.
  • Dilarang membawa hewan peliharaan, sepeda, skateboard, atau alat bantu lainnya selama rute berlangsung.
  • Peserta wajib mematuhi petunjuk panitia dan marshal di sepanjang rute.
  • Panitia berhak meminta peserta menghentikan aktivitas jika dianggap membahayakan diri sendiri atau orang lain.

5. Keselamatan dan Tanggung Jawab

  • Peserta bertanggung jawab atas keselamatan pribadi masing-masing.
  • Tersedia tim medis dan ambulans untuk pertolongan pertama.
  • Dengan mendaftar, peserta menyatakan membebaskan panitia dari segala bentuk tuntutan hukum atas kejadian yang mungkin terjadi selama acara berlangsung.
  • Peserta wajib menghormati sesama peserta dan tidak melakukan tindakan yang mengganggu kenyamanan umum.

6. Dokumentasi

  • Seluruh dokumentasi acara (foto/video) menjadi milik panitia dan dapat digunakan untuk keperluan publikasi, promosi, dan dokumentasi tanpa kompensasi apa pun.
  • Peserta yang tidak ingin ditampilkan dalam dokumentasi resmi wajib memberi tahu panitia secara tertulis sebelum acara dimulai.

7. Perubahan Acara

  • Panitia berhak melakukan perubahan jadwal, rute, atau format acara dengan alasan keamanan, cuaca ekstrem, atau keadaan darurat lainnya.
  • Informasi perubahan akan diumumkan melalui kanal resmi panitia.

8. Keadaan Kahar (Force Majeure)

  • Panitia tidak bertanggung jawab atas kegagalan pelaksanaan acara yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali, seperti bencana alam, wabah penyakit, kerusuhan, atau peraturan pemerintah yang menghambat kegiatan.
  • Dalam kondisi force majeure, biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, dan acara dapat dibatalkan atau dijadwalkan ulang.